Spesso si sottovalutano i  costi di gestione del negozio, che possono incidere notevolmente nel bilancio di una attività. Vediamo quali sono, come calcolarli e soprattutto come ridurli.
Una buona gestione del magazzino, è uno degli aspetti fondamentali per il successo di un negozio di abbigliamento, calzature, accessori moda, o una catena di negozi sia esso fisico che online. In prima analisi, l’utilizzo di un  software gestionale specifico, aiuta ad ottimizzare gli acquisti, basandosi principalmente sullo storico delle vendite,  migliorando la gestione del negozio, riducendo di conseguenza le giacenze e i costi di gestione.
Il secondo passo da fare, è individuare tutti i costi d’esercizio, evidenziando le principali voci di spesa (es.: locale commerciale, il personale, i costi di energia, etc.), predisponendo, laddove possibile,  un piano di ottimizzazione (es.: rimodulazione del contratto di locazione o dei contratti di lavoro, magari utilizzando nuovi incentivi, cambiando i sistemi di illiminazione utilizzando la nuova tecnologia led, etc.), così facendo, arriverete a ad una sensibile riduzione dei costi d’esercizio.

I costi di gestione nascosti…

Un’altra voce riguardante i costi, per chi gestisce più punti vendita,  è legata alla movimentazione delle merci. Chi deve gestire più negozi, deve assolutamente conoscere la tipologia di clientela che gravita in ogni singolo negozio, questo vi aiuterà ad un corretto assortimento delle taglie, a partire dagli acquisti, ottimizzerete così lo spazio del negozio e di conseguenza anche quello del magazzino centrale,  evitando quindi, inutili e costosi va e vieni di merce tra i negozi.

Come ottenere una riduzione del costo

Oltre alla riduzione dei costi fissi che abbiamo analizzato, vediamo quale strategia adottare per ridurre anche i costi della merce che acquisterete.
Una prima strategia è quella di richiedere al reparto commerciale del fornitore di ottenere uno sconto per un volume minimo di acquisto.
Per i capi e gli oggetti che avranno maggiori volumi di vendita, inoltre, puoi richiedere sconti legati all’acquisto di grandi quantitativi. In questo modo puoi avere costi inferiori per ogni unità, aumentando così il margine in fase di vendita.
Un’altra possibile strategia, purtroppo non sempre applicabile, è quella di ottenere dal fornitore, un reso della merce invenduta a fine stagione. Questa richiesta può essere ottenuta inizialmente, richiedendola anche in percentuale, ad esempio: per 100 capi in rimanenza della stagione Primavera/Estate, il fornitore s’impegna a ritirarne il 40%. Anche se questo può comportarvi una piccola percentuale di margine, dovete pensare che ne guadagnerete in spazio nei negozi o nel magazzino, e come tutti sappiamo, lo spazio ha un costo, inoltre provare a rimettere in vendita articoli di stagioni precedenti, non sempre ha la sua convenienza!
Altra ipotesi strategica, è di chiedere uno sconto aggiuntivo, a fronte di un pagamento a breve termine. E’ vero che comporta un esborso anticipato, ma di contro il vostro margine aumenterà sensibilmente.
Se sommiamo ognuna di queste strategie, vedrete che al termine avrete guadagnato un margine di guadagno variabile tra il 6% e 12%
Per concludere possiamo dire, che i metodi per ridurre i costi di gestione di magazzino sono innumerevoli. Per individuare il migliore, è importante che tu conosca a fondo la tua attività, e tutte le operazioni coinvolte. In questo modo potrai scoprire le inefficienze, fare previsioni e visionare dove sei riuscito a migliorare maggiormente la gestione della tua attività.

La scelta di un buon software gestionale

Può sembrare un consiglio ovvio, ma probabilmente anche nella tua impresa o negozio, molte operazioni vengono fatte ancora manualmente. I metodi manuali richiedono più tempo, ma soprattutto comportano una percentuale più alta di errori. I dati devono diventare tutti elettronici evitando così un’inutile ridondanza di informazioni. La gestione di un magazzino deve essere organizzata da un buon software gestionale, che renderà più rapidi, automatici tutti i processi, e se questo software è specifico per il vostro settore, potrete fare un’accurata analisi dei dati, monitorando la situazione, per fare previsioni  adottando le opportune strategie.